管理職・設置者・情報担当 / 導入前の確認

学校向けAIサービス選定チェック表

機能比較より先に、学校で守れる条件を確かめるためのチェック表です。8つの領域を規約・契約の原本で確かめ、根拠の箇所を書き残します。

使う人
管理職・情報担当・設置者
対象
学校・教育委員会
確認領域
8領域
印刷物
A4・2ページ
会議室で2人の先生がノートパソコンと書類を見ながら、チェック表に印を付けている
特定のサービスをすすめる表ではありません。判定は、契約書・利用規約・設置者の規程の原本で確かめた内容で行います。

このチェック表でできること

  • 候補のサービスごとに、8領域の答えを規約・契約の箇所と一緒に記録できる。
  • 「可・条件付き・不可」から、導入・限定試行・保留・不採用を決められる。
  • 決めた理由を、設置者・職員・保護者に説明できる。

準備

  • 選定チェック表(記入用)(A4・2ページ。候補のサービスごとに1部)
  • 候補のサービスの利用規約、プライバシーポリシー、教育機関向けの契約書・データの取扱いの説明(それぞれ最新版。確認した日を書く)
  • 設置者の情報セキュリティポリシー・個人情報の規程
  • だれが何に使うか(例:教職員の校務/高校2年の探究)を1行で決めておく

使い方の手順

  1. 1

    使い道を1行で決める

    「だれが・何に・どの機能を」を先に決める。使い道が変われば判定も変わる。

  2. 2

    原本を集める

    紹介記事や比較サイトではなく、提供者の規約・契約・説明ページを集め、版や日付を記録する。

  3. 3

    8領域を確かめる

    チェック表の質問に、原本の箇所(条・見出し・URL)と一緒に答える。見つからない項目は「分からない」と書く。

    その答えは、規約のどこに書いてありますか?

  4. 4

    判定する

    各領域を「可・条件付き・不可」で判定する。一つでも「不可」があれば、その使い道では採用しない。

  5. 5

    限定試行

    条件付きの項目は、人数・期間・機能をしぼって試す。試行中に困ったことを記録する。

  6. 6

    決定と見直し

    導入・保留・不採用を決め、次に確かめる日を書く。規約が変わったら判定をやり直す。

先生が机に並べた3つの書類の束を見比べて考えている

まず止まって確かめる3点

ここが分からないうちは進めない

  • 年齢と同意児童生徒が使ってよいか
  • 入力データ何に使われ、改善に回るか
  • 保存と削除どこに・いつまで残るか

分からない項目は「可」にしない。

8つの確認領域

領域確かめる質問原本のどこを見るか「条件付き」になりやすい例
年齢・同意対象年齢は何歳からか。保護者の同意は要るか。学校契約で扱いが変わるか。利用規約の利用資格・年齢13歳未満は使えない。18歳未満は保護者の許可が要る。
入力データ質問や添付ファイルを、何の目的で、だれが扱うか。プライバシーポリシー、データの取扱いの説明不正利用の監視のため、一定期間保存される。
モデル改善入力と出力が学習や品質改善に使われるか。止められるか。規約、設定画面、教育機関向けの説明初期設定で改善に使われ、利用者ごとに止める必要がある。
保存・削除どこに、どれだけの期間保存されるか。削除の方法と、契約終了後の扱い。契約書、データ処理の取り決め削除まで日数がかかる。国外に保存される。
管理機能管理者が利用者・機能・共有・履歴を管理できるか。管理者向けの説明、料金プラン管理機能が上位のプランにしかない。
安全不適切な出力の制御、外部への共有、拡張機能、Web検索連携を止められるか。管理者向けの説明共有リンクや拡張機能を個別に止められない。
著作権入力した素材と生成物の権利はだれにあるか。公開してよい条件は。規約のコンテンツ・知的財産の項生成物の公開に条件がある。権利の定めがあいまい。
事故・変更漏えい・障害・規約変更をどう知らせるか。問い合わせ窓口はあるか。契約書、サポートの説明規約の変更はWebに載るだけで、個別の通知がない。
3人の先生が1台のノートパソコンを囲み、試しに使いながらメモをとっている

判定の例(架空のサービス)

実在のサービスではありません。書き方と判断の流れの例です。

サービス(架空)原本で分かったこと判定判断
サービスA(一般向けの無料版)13歳以上・18歳未満は保護者の許可。入力が改善に使われる設定が初期で有効。管理機能なし。年齢:条件/モデル改善:条件/管理機能:不可児童生徒の学習利用は不採用。教職員が個人情報を入れない範囲での試行は、校内ルールで決めてから。
サービスB(教育機関向けの契約プラン)入力を改善に使わないと契約に明記。管理者が利用者と履歴を管理できる。契約終了後に削除。8領域すべて:可(年齢は契約で確認)教職員10人で1学期間の限定試行から始める。
サービスC(拡張機能つきの学習アプリ)外部の拡張機能とWeb検索連携を個別に止められない。事故時の通知の定めが見つからない。安全:不可/事故・変更:分からない保留。提供者に問い合わせ、回答を原本で確かめてから再判定する。

詳しい情報

校務で個人情報を扱うとき

文部科学省のガイドラインは、教職員が校務で使うときのチェック項目として、プロンプトに個人情報や成績情報などを入力しないことを挙げています。ただし、入力した個人情報を提供者が応答の出力以外の目的で扱わないことを確かめている場合などは除くとしています。「入力データ」「モデル改善」の判定は、この確認の材料になります。最終的な判断は設置者の規程に従ってください。

判定で迷ったとき
  • 原本が英語だけ:日本語の説明ページと内容が違うことがあります。契約の対象になる文書を確かめ、訳した箇所を記録します。
  • 無料版と有料版で違う:プランごとに別のチェック表にします。
  • 回答がもらえない:「分からない」のまま「可」にしません。保留にして、次回確認日を決めます。
  • 先生個人がすでに使っている:止める前に使い道を聞き取り、この表で判定してから校内ルール(第2条)に反映します。
この教材の画像について

場面のイラストは生成AIで作った架空のものです。判定の例のサービスA〜Cも架空で、実在のサービスを指していません。

運営者について

このサイトはキノコードが運営しています。このチェック表は特定のサービスや製品をすすめるものではなく、比較・推薦のための点数も付けていません。

根拠と参照資料

文部科学省のガイドライン(Ver.2.0)は、年齢制限や保護者の同意の必要性、生成物のライセンスの所在など、提供者が定める最新の利用規約を確かめて守ること、教育情報セキュリティポリシーに沿うこと、保護者の経済的負担や提供者の事業変更のリスクも考えてサービスを選ぶことを示しています。8領域はこれと個人情報保護委員会の注意喚起に合わせて作りました。

関連する資料
版と利用条件

画像:場面のイラストは生成AIで作った架空のものです。

教材版:2.0(ATM-CHECK-011。v1.0 は 2026-07-17 公開)/更新日:2026-10-02/一次資料の確認日:2026-10-01。

CC BY-NC 4.0。出典を表示し、非営利目的で改変できます。校内用に観点や文言を書きかえて使ってください。詳しくは利用条件をご覧ください。

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